Τι θέλεις να κάνεις;
Πάτα μια δουλειά. Κάθε σελίδα εξηγεί στην αρχή τι κάνει.
Η ημέρα σου
Άνθρωποι & πιστοποίηση
Οικονομικά
Κέντρα, εταιρείες & ρυθμίσεις
Περιμένουν εσένα
Γραφείο ημέρας
Πάνω: τι περιμένει εσένα αυτή τη στιγμή, χωρισμένο σε ουρές. Κάτω: τι έγινε και από ποιον, γραμμή-γραμμή. Οι αριθμοί μετριούνται τη στιγμή που ανοίγει η σελίδα.
Τι έγινε μόλις
Οι τελευταίες κινήσεις. Για αναζήτηση σε ημερομηνίες, ανά άτομο ή με λέξη, άνοιξε τη Δραστηριότητα.
Δραστηριότητα
Τι έγινε, από ποιον και πότε — σε όλο το σύστημα. Διάλεξε ημερομηνίες, γράψε έναν αριθμό ή ένα όνομα, ή δες τι έκανε ένα συγκεκριμένο άτομο. Η σελίδα μόνο διαβάζει.
Πιστοποίηση μαθητή
Καταχώριση και πιστοποίηση στον ίδιο σταθμό: πρόσθεσε έναν ή πολλούς, δες τους ελέγχους, πάτα «Πιστοποίηση». Χωρίς αγορά SLOT· τα email φεύγουν μόνα τους.
Οι μαθητές μπαίνουν σε μια ομάδα: διαλέγεις τίτλο και υπεύθυνο εκπαιδευτή μία φορά, επικολλάς τη λίστα (ή το Excel), βλέπεις τους ελέγχους και πιστοποιείς όσους θέλεις μαζί.
Πιστοποιητικά & λήξεις
Όλα τα πιστοποιητικά σε μία λίστα: αναζήτηση με αριθμό, όνομα, email ή RTI ID, PDF, επαναποστολή του email και τι λήγει στους επόμενους μήνες.
Απόθεμα Μονάδων (SLOT)
Ποιος έχει πόσα SLOT, ανά τύπο, και τι κίνηση έγινε: αγορά, χορήγηση RTI, χρήση σε πιστοποίηση.
Χορήγηση Μονάδων από την RTI
Δωρεάν Μονάδες χωρίς παραγγελία και χωρίς τιμολόγιο: η χορήγηση είναι διοικητική πράξη, όχι πώληση, και δεν εμφανίζεται στα έσοδα. Ο λόγος γράφεται μία φορά και μένει για πάντα δίπλα στην κίνηση.
Βιβλιοθήκη εκπαιδευτή
Τα έγγραφα που βλέπουν οι εκπαιδευτές στο MY RTI: εγχειρίδια, υλικό σεμιναρίων, έντυπα, οδηγίες. Ένα έγγραφο δεμένο με τίτλο το βλέπουν μόνο όσοι τον κατέχουν.
Ανέβασμα εγγράφου
Τι υπάρχει στη βιβλιοθήκη
Εκπτωτικές κλίμακες
Πόση έκπτωση παίρνει μια παραγγελία ανάλογα με το πλήθος SLOT. Ισχύει μόνο για τίτλους με «Συμμετέχει σε έκπτωση όγκου». Οι παλιές παραγγελίες δεν αλλάζουν.
Μεταφορικά
Πώς υπολογίζεται το κόστος courier για τα kits. Οι τιμές είναι με ΦΠΑ. Δοκίμασε τον υπολογισμό πριν αποθηκεύσεις.
Πρότυπα εγγράφων
Τα στοιχεία της εταιρείας όπως τυπώνονται σε κάθε προτιμολόγιο, τιμολόγιο και πιστωτικό. Μέχρι σήμερα ήταν ζωγραφισμένα μέσα στο χαρτί· τώρα είναι πεδία. Ένα παραστατικό που έχει ήδη εκδοθεί κρατά τα στοιχεία της ημέρας του και δεν αλλάζει.
Ρόλοι & πρόσβαση
Τι μπορεί να κάνει κάθε ρόλος και από πού τον παίρνει. Κάθε άνθρωπος υπάρχει μία φορά και μπορεί να έχει πολλούς ρόλους.
Προσωπικό διαχείρισης
Ο κάθε λογαριασμός διαχείρισης έχει ένα καθήκον, και το καθήκον λέει τι επιτρέπεται. Ο Ιδιοκτήτης τα μπορεί όλα, πάντα.
Αντίγραφα ασφαλείας
Πότε πάρθηκε το τελευταίο αντίγραφο, τι ακριβώς περιέχει, τι μένει απ' έξω και γιατί. Ένα αντίγραφο που δεν έχει δοκιμαστεί σε επαναφορά δεν είναι αντίγραφο — γι' αυτό η δοκιμή είναι εδώ, με ένα κουμπί.
Πρότυπα πιστοποιητικών
Τα σχέδια που τυπώνονται: ποιο αρχείο χρησιμοποιείται, σε ποιους τίτλους, πού μπαίνει κάθε στοιχείο, και δοκιμαστικό PDF πριν μπει σε χρήση.
Λογότυπο RTI
Το λογότυπο που τυπώνεται στα πιστοποιητικά και στα παραστατικά. PNG με διάφανο φόντο, τουλάχιστον 600 πίξελ πλάτος. Αντικαθιστά το προηγούμενο.
Νέο πρότυπο
Φτιάξε τη θέση του προτύπου, ανέβασε το PDF εκτύπωσης, βάλε τις θέσεις των πεδίων και δώσ' του τίτλους. Μέχρι να ανέβει αρχείο δεν τυπώνει τίποτα, οπότε δεν πειράζει κανέναν.
Ειδοποιήσεις
Τι στάλθηκε, σε ποιον, και τι απάντησε ο πάροχος. Ό,τι δεν έφτασε, ξαναστέλνεται από εδώ με τα σημερινά στοιχεία.
Πότε φεύγουν οι υπενθυμίσεις λήξης
Η νυχτερινή σάρωση κοιτάζει κάθε πιστοποιητικό και προσόν που λήγει, και στέλνει το πρότυπο που έχει οριστεί στο κάθε μάθημα. Εδώ ορίζεται πόσες ημέρες πριν. Οι ημέρες πρέπει να μειώνονται από στάδιο σε στάδιο.
Ποια μηνύματα είναι ανοιχτά
Ένα κλειστό είδος δεν φεύγει, αλλά αφήνει γραμμή στο μητρώο ώστε να φαίνεται ότι δεν στάλθηκε επίτηδες. Η κοινοποίηση στέλνει το ίδιο μήνυμα και σε δικές σας διευθύνσεις — έως πέντε.
Από ποιον φεύγουν τα email, σε ποιους επιτρέπεται να φτάσουν όσο το σύστημα είναι σε δοκιμή, και τι λένε.
Κείμενα αυτόματων email
Κάθε email που στέλνει μόνο του το σύστημα. Άνοιξε ένα για να αλλάξεις θέμα και κείμενο, να δεις πώς φαίνεται και να στείλεις δοκιμαστικό.
Παραστατικά
Προτιμολόγια, τιμολόγια και πιστωτικά σε μία λίστα: αναζήτηση, φίλτρα ανά είδος, PDF, μαζική επιβεβαίωση πληρωμής και μαζική έκδοση τιμολογίων για ό,τι πληρώθηκε.
Πληρωμές
Ποιος πλήρωσε, ποιος χρωστάει, και με τι τρόπο. Από εδώ επιβεβαιώνεται μια κατάθεση και επιστρέφονται χρήματα σε κάρτα.
Καρτέλες πελατών
Αναζήτηση προσώπων και επιχειρήσεων, και η καρτέλα του πελάτη με όλα τα παραστατικά του.
Μαζική καταχώριση
Επικόλληση συμμετεχόντων (π.χ. από την πλατφόρμα Events), έλεγχος, έκδοση τιμολογίων και βεβαιώσεων.
Κουπόνια
Κωδικοί έκπτωσης ή δώρου (π.χ. 100% για συγκεκριμένο πελάτη και SLOT), με όριο χρήσεων και ημερομηνίες.
Αναφορές
Έσοδα, πιστοποιητικά, SLOT και λήξεις για την περίοδο που διαλέγεις — και αναλυτική κατάσταση ανά πελάτη, με προεπισκόπηση πριν παραχθεί ή σταλεί οτιδήποτε.
Διάλεξε πελάτη για αναλυτικό απολογισμό της περιόδου, με δυνατότητα να αφαιρέσεις παραστατικά πριν βγει Excel, ZIP ή email.
Παραγγελίες
Διεκπεραίωση από τη γραμματεία: στοιχεία, αλλαγές, αποστολή υλικού, ιστορικό. Τηλεφωνική ή προφορική παραγγελία καταχωρείται εδώ και ακολουθεί την ίδια ροή: παραγγελία → Proforma → πληρωμή → Invoice και SLOT.
Αποστολές
Kits που περιμένουν courier ή είναι καθ' οδόν. Γράψε αριθμό αποστολής και σημείωσε «Παραδόθηκε».
Νέα αποστολή με το χέρι
Για υλικό που φεύγει χωρίς να το ζήτησε παραγγελία: αντικατάσταση χαμένου δέματος, δεύτερη αποστολή, παλιά παραγγελία. Η διεύθυνση έρχεται από την παραγγελία — γι' αυτό χρειάζεται παραγγελία.
Υλικό (Kits)
Το φυσικό κουτί που φεύγει με courier: τι έχει μέσα, σε ποιες γλώσσες, πόσο ζυγίζει και πόσο πιάνει. Ένα κουτί, μία γραμμή — τα μαθήματα δείχνουν εδώ, και τα μεταφορικά υπολογίζονται από εδώ.
Αυτοματισμοί
Τι κάνει το σύστημα μόνο του σε κάθε γεγονός. Ό,τι λέει «σταθερό» γράφει δίπλα και γιατί δεν είναι επιλογή· ό,τι λέει «ρύθμιση» δείχνει τη σημερινή του τιμή και την οθόνη που την αλλάζει. Η σελίδα μόνο διαβάζει.
Ετοιμότητα production
Τι στέκεται ανάμεσα σε εδώ και σε πραγματικούς πελάτες. Η σελίδα δεν ανοίγει πύλες: κάθε ρύθμιση αλλάζει στη δική της οθόνη, όπου γράφει τι κάνει. Ό,τι ζει έξω από το σύστημα (DNS, κλειδιά παρόχου) δηλώνεται με το χέρι — και μένει γραμμένο ποιος και πότε.
Κατάλογος & κανόνες
Τίτλοι, SLOT, δικαιώματα, προαπαιτούμενα, πρότυπα και προϊόντα.
Άτομα
Μαθητές, εκπαιδευτές, Instructor Trainers. Άνοιξε ένα άτομο για ρόλους, πιστοποιητικά, προσόντα και πρόσκληση λογαριασμού.
Εκπαιδευτικά Κέντρα
Καταχώριση Κέντρου, λογαριασμός Portal, άδεια TC AWARD / TC IT AWARD και συνδεδεμένοι εκπαιδευτές.
Εταιρείες
Εταιρείες και οργανισμοί πελάτες: στοιχεία τιμολόγησης και βράβευση Training for Safety.
Επιχειρήσεις και οργανισμοί που λαμβάνουν τη βράβευση «Training for Safety». Δεν είναι Κέντρα και δεν αποκτούν δικαιώματα πιστοποίησης.
Αιτήματα προς RTI
Ό,τι ζητούν επίσημα εκπαιδευτές και Κέντρα: έγκριση συνεδρίας, διόρθωση πιστοποιητικού, εγγραφή Κέντρου. Κάθε απόφαση γράφεται με λόγια που διαβάζει ο αιτών.
Απονομές εκπαιδευτών
Απευθείας απονομή IT ή SENIOR INST σε άτομο. Διάλεξε προσόν, βρες το άτομο και πάτα δύο φορές για έκδοση.
Απευθείας απονομή IT / SENIOR INST
Εκδίδει πιστοποιητικό και προσόν χωρίς παρτίδα. Καταγράφεται με το όνομά σας.