Σήμερα
Δώδεκα μήνες
Γρήγορα
Ό,τι άλλο χρειάζεσαι είναι στο μενού — ή πάτα CtrlK και γράψε δυο γράμματα.
Γραφείο ημέρας
Πάνω: τι περιμένει εσένα αυτή τη στιγμή, χωρισμένο σε ουρές. Κάτω: τι έγινε και από ποιον, γραμμή-γραμμή. Οι αριθμοί μετριούνται τη στιγμή που ανοίγει η σελίδα.
Τι έγινε μόλις
Οι τελευταίες κινήσεις. Για αναζήτηση σε ημερομηνίες, ανά άτομο ή με λέξη, άνοιξε τη Δραστηριότητα.
Τι έγινε
Μηνύματα για ό,τι έγινε στο σύστημα: τι, γιατί, και αν θέλει κάτι, τι να κάνεις.
Θέλουν ενέργεια
Για να ξέρεις
Παρτίδες
όσες φτιάχνει η Γραμματεία και όσες έρχονται από το PortalΠιστοποίηση μαθητή
Καταχώρισε ή αντιστοίχισε τον μαθητή, και πιστοποίησέ τον.
Εκδίδεις ως — ρύθμιση λογαριασμού
Πιστοποιητικά & λήξεις
όλα τα πιστοποιητικά: αναζήτηση, PDF, επαναποστολή email, διόρθωση, και τι λήγειΜονάδες
Βιβλιοθήκη εκπαιδευτή
Τα έγγραφα που βλέπουν οι εκπαιδευτές στο MY RTI: εγχειρίδια, υλικό σεμιναρίων, έντυπα, οδηγίες. Ένα έγγραφο δεμένο με τίτλο το βλέπουν μόνο όσοι τον κατέχουν.
Ανέβασμα εγγράφου
Τι υπάρχει στη βιβλιοθήκη
Εκπτωτικές κλίμακες
Πόση έκπτωση παίρνει μια παραγγελία ανάλογα με το πλήθος SLOT. Ισχύει μόνο για τίτλους με «Συμμετέχει σε έκπτωση όγκου». Οι παλιές παραγγελίες δεν αλλάζουν.
Μεταφορικά
Πώς υπολογίζεται το κόστος courier για τα kits. Οι τιμές είναι καθαρές, χωρίς ΦΠΑ. Δοκίμασε τον υπολογισμό πριν αποθηκεύσεις.
Πρότυπα εγγράφων
Τα στοιχεία της εταιρείας όπως τυπώνονται σε κάθε προτιμολόγιο, τιμολόγιο και πιστωτικό. Μέχρι σήμερα ήταν ζωγραφισμένα μέσα στο χαρτί· τώρα είναι πεδία. Ένα παραστατικό που έχει ήδη εκδοθεί κρατά τα στοιχεία της ημέρας του και δεν αλλάζει.
Ρόλοι & πρόσβαση
Τι επιτρέπει κάθε καθήκον του προσωπικού, ποιος το έχει, και οι εξαιρέσεις ανά άτομο. Και τι μπορεί να κάνει κάθε ρόλος του Portal.
Ρυθμίσεις συστήματος
Οι διακόπτες του συστήματος, με ό,τι χρειάζεται για να τους γυρίσετε με ασφάλεια: τι κάνει ο καθένας, τι τιμές δέχεται, τι ισχύει τώρα, ποιο ήταν το εργοστασιακό, και τι επηρεάζει αν αλλάξει. Τα πεδία δεν είναι γραμμένα σε καμία σελίδα — τα δηλώνει η βάση, οπότε μια νέα ρύθμιση εμφανίζεται μόνη της.
Υγεία συστήματος
Κάθε πηγή από την οποία εξαρτάται το σύστημα, αν δουλεύει τώρα, και τι κάνετε αν πέσει. Ελέγχεται ζωντανά κάθε φορά που ανοίγετε τη σελίδα.
Αισθητήρες
Ο Επόπτης μετρά μόνος του κάθε 15 λεπτά ό,τι δείχνει ότι κάτι πάει στραβά. Τα κόκκινα είναι πρώτα· πατήστε μια γραμμή για το «τι σημαίνει».
Αντίγραφα ασφαλείας
Πότε πάρθηκε το τελευταίο αντίγραφο, τι ακριβώς περιέχει, τι μένει απ' έξω και γιατί. Ένα αντίγραφο που δεν έχει δοκιμαστεί σε επαναφορά δεν είναι αντίγραφο — γι' αυτό η δοκιμή είναι εδώ, με ένα κουμπί.
Αναφορές προσωπικού
Προβλήματα και ιδέες που στέλνει το προσωπικό με το κουμπί «Αναφορά» επάνω. Κάθε αναφορά έχει μόνη της τη σελίδα, την έκδοση και την ώρα.
Πρότυπα πιστοποιητικών
Τα σχέδια που τυπώνονται: ποιο αρχείο χρησιμοποιείται, σε ποιους τίτλους, πού μπαίνει κάθε στοιχείο, και δοκιμαστικό PDF πριν μπει σε χρήση.
Λογότυπο RTI
Το λογότυπο που τυπώνεται στα πιστοποιητικά και στα παραστατικά. PNG με διάφανο φόντο, τουλάχιστον 600 πίξελ πλάτος. Αντικαθιστά το προηγούμενο.
Νέο πρότυπο
Φτιάξε τη θέση του προτύπου, ανέβασε το PDF εκτύπωσης, βάλε τις θέσεις των πεδίων και δώσ' του τίτλους. Μέχρι να ανέβει αρχείο δεν τυπώνει τίποτα, οπότε δεν πειράζει κανέναν.
Ειδοποιήσεις
Τι στάλθηκε, σε ποιον, και αν έφτασε. «Στάλθηκε» σημαίνει ότι το δέχτηκε ο πάροχος· «Παραδόθηκε» ότι έφτασε. Ό,τι δεν έφτασε, ξαναστέλνεται από εδώ με τα σημερινά στοιχεία.
Πότε φεύγουν οι υπενθυμίσεις λήξης
Η νυχτερινή σάρωση κοιτάζει κάθε πιστοποιητικό και προσόν που λήγει, και στέλνει το πρότυπο που έχει οριστεί στο κάθε μάθημα. Εδώ ορίζεται πόσες ημέρες πριν. Οι ημέρες πρέπει να μειώνονται από στάδιο σε στάδιο.
Ποια μηνύματα είναι ανοιχτά
Ένα κλειστό είδος δεν φεύγει, αλλά αφήνει γραμμή στο μητρώο ώστε να φαίνεται ότι δεν στάλθηκε επίτηδες. Η κοινοποίηση στέλνει το ίδιο μήνυμα και σε δικές σας διευθύνσεις — έως πέντε.
Από ποιον φεύγουν τα email, σε ποιους επιτρέπεται να φτάσουν όσο το σύστημα είναι σε δοκιμή, και τι λένε.
Πρότυπα
Όλα τα πρότυπα σε ένα σημείο: τα αυτόματα email, τα πρότυπα πιστοποιητικών και τα κείμενα των εγγράφων. Κάθε αλλαγή σε email είναι πρόχειρο μέχρι να πατήσετε «Δημοσίευσε».
Παραστατικά
Ένας πελάτηςνέος ή παλιός · ένα παραστατικό
Πολλά μαζίεπικόλληση ή Excel · ένα παραστατικό ο καθένας
Αρχείο παραστατικών
Επισκόπηση οικονομικών
Τι θέλει προσοχή σήμερα;
Πληρωμές
Ποια χρήματα ήρθαν και σε ποια παραγγελία ανήκουν;
Καρτέλες πελατών
Αναζήτηση προσώπων και επιχειρήσεων, και η καρτέλα του πελάτη με όλα τα παραστατικά του.
Κουπόνια
Κωδικοί έκπτωσης ή δώρου (π.χ. 100% για συγκεκριμένο πελάτη και SLOT), με όριο χρήσεων και ημερομηνίες.
Ερωτήματα & καταστάσεις
Ρωτάς τα πιστοποιητικά με φίλτρα και παίρνεις σύνοψη, αναλυτικές γραμμές και αρχείο Excel. Οι έτοιμες ερωτήσεις είναι προεπιλεγμένα φίλτρα — τα πατάς και μετά τα πειράζεις.
Έτοιμες ερωτήσεις
Ερώτημα
Αναφορές
Τι δίνω στον λογιστή και στον πελάτη για μια περίοδο;
Διάλεξε πελάτη: τι τιμολογήθηκε, τι πλήρωσε, τι χρωστά. Βγάζεις ό,τι δεν θέλεις πριν από Excel, ZIP ή email.
Επισκόπηση παραγγελιών
Τι περιμένει δουλειά, τι θέλει προσοχή, και οι αριθμοί του μήνα. Κάθε κουτί σε πάει στην αντίστοιχη καρτέλα των Παραγγελιών.
Αρχείο παραγγελιών
Ολοκληρωμένες και ακυρωμένες παραγγελίες. Αναζήτηση, σύνολα και Excel· η γραμμή ανοίγει την παραγγελία.
Παραγγελίες
Διεκπεραίωση από τη γραμματεία: στοιχεία, αλλαγές, αποστολή υλικού, ιστορικό. Τηλεφωνική ή προφορική παραγγελία καταχωρείται εδώ και ακολουθεί την ίδια ροή: παραγγελία → Proforma → πληρωμή → Invoice και SLOT.
Αποστολές
Υλικό (Kits)
Το φυσικό κουτί που φεύγει με courier: τι έχει μέσα, σε ποιες γλώσσες, πόσο ζυγίζει και πόσο πιάνει. Ένα κουτί, μία γραμμή — τα μαθήματα δείχνουν εδώ, και τα μεταφορικά υπολογίζονται από εδώ.
Αποθήκη υλικών
Τι υλικό έχουμε, πόσο είχαμε και πόσο μένει. Ό,τι φεύγει με δέμα αφαιρείται μόνο του.
Αυτοματισμοί
Τι κάνει το σύστημα μόνο του σε κάθε γεγονός. Ό,τι λέει «σταθερό» γράφει δίπλα και γιατί δεν είναι επιλογή· ό,τι λέει «ρύθμιση» δείχνει τη σημερινή του τιμή και την οθόνη που την αλλάζει. Η σελίδα μόνο διαβάζει.
Αξιολογήσεις
Τι λένε μαθητές και μαθητευόμενοι εκπαιδευτές για όσους τους εκπαίδευσαν. Εδώ φαίνεται ποιος έγραψε τι· ο εκπαιδευτής και το Κέντρο τα βλέπουν στο Portal χωρίς ονόματα. Απόκρυψη και διαγραφή γίνονται με λόγο, που μένει στο ιστορικό.
Portal
Ό,τι βλέπουν οι χρήστες του Portal και ρυθμίζεται από εδώ: μια ανακοίνωση στην κορυφή, και ποιες σελίδες εμφανίζονται στο μενού κάθε είδους λογαριασμού. Οι αλλαγές φαίνονται αμέσως.
Έκτακτη ανάγκη
Ό,τι χρειάζεστε αν κάτι πάει στραβά: σφάλμα, ύποπτη κίνηση, επίθεση. Κάθε διακόπτης γυρίζει αμέσως, ζητά δεύτερο «ναι», και γράφεται ποιος τον γύρισε και πότε. Επάνω, οι αριθμοί του συστήματος· κόκκινο σημαίνει ότι ξεπεράστηκε όριο που έχετε ορίσει.
Πληρωμές με κάρτα
Ποιος πάροχος εξυπηρετεί τον πελάτη όταν πατά «Πληρωμή»: ο κύριος, κι αν αυτός δεν δουλεύει, ο εφεδρικός. Ο πελάτης δεν βλέπει τη διαφορά. Από κάτω, αν είναι έτοιμη η σύνδεση και τι λείπει. Οι τιμές των κλειδιών δεν εμφανίζονται ποτέ εδώ.
Ετοιμότητα production
Τι στέκεται ανάμεσα σε εδώ και σε πραγματικούς πελάτες. Η σελίδα δεν ανοίγει πύλες: κάθε ρύθμιση αλλάζει στη δική της οθόνη, όπου γράφει τι κάνει. Ό,τι ζει έξω από το σύστημα (DNS, κλειδιά παρόχου) δηλώνεται με το χέρι — και μένει γραμμένο ποιος και πότε.
Τίτλοι & κανόνες
Τίτλοι, SLOT, δικαιώματα, προαπαιτούμενα, πρότυπα και προϊόντα.
Μαθητές
Το μητρώο των μαθητών. Άνοιξε ένα άτομο για ρόλους, πιστοποιητικά, προσόντα και πρόσκληση λογαριασμού.
Ψάχνεις κάποιον που δεν είναι ούτε μαθητής ούτε εκπαιδευτής;
Course Partners
Ποιος έχει την ευθύνη κάθε τίτλου, και τι μέρισμα του αναλογεί από ό,τι πουλιέται με αυτόν. Ο Course Partner μπορεί να είναι άτομο του συστήματος ή κάποιος εκτός. Τα μερίσματα δηλώνονται εδώ· δεν πληρώνονται ακόμη από το σύστημα.
Εκπαιδευτικά Κέντρα
Καταχώριση Κέντρου, λογαριασμός Portal, άδεια TC AWARD / TC IT AWARD και συνδεδεμένοι εκπαιδευτές.
Επιχειρήσεις & Οργανισμοί
Εταιρείες και οργανισμοί πελάτες: στοιχεία τιμολόγησης και βράβευση Training for Safety.
Επιχειρήσεις και οργανισμοί που λαμβάνουν τη βράβευση «Training for Safety». Δεν είναι Κέντρα και δεν αποκτούν δικαιώματα πιστοποίησης.